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신입사원들의 사원번호를 전달해줘야 하는데요. 많은 사원번호를 입력하다 보니, 이미 작성했던 사원번호인지... 아니면 새로 작성하는 사원번호인지... 그에 대한 구분이 헷갈립니다. 엑셀에서 쉽게 중복 데이터인지 아닌지를 판별할 수 있는 방법이 없을까요?
엑셀에서 중복 데이터를 입력하지 않도록 countif 함수를 사용하면 가능합니다.
89. 엑셀의 기초 - 데이터 입력이 중복되지 않게 countif 함수를 사용하는 방법
사원번호를 예를들어 설명해 드리도록 하겠습니다.
① countif 함수를 적용할 열을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
② [데이터]를 선택합니다.
③ [데이터 유효성 검사 ▼]를 선택합니다.
④ [데이터 유효성 검사(V)]를 선택합니다.
⑤ [제한 대상]에서 [사용자 지정]을 선택합니다.
⑥ [수식]에 =countif(A:A,A1)=1 을 입력합니다.
⑦ [확인] 버튼을 누릅니다.
⑧ 아래와 같이 72006이라는 데이터를 중복으로 입력했을 경우,
입력한 값이 잘못되었다는 팝업창이 뜨게 됩니다.
엑셀에 데이터를 입력하기 전에 위와 같이 countif 함수를 미리 설정해 놓는다면 데이터 입력을 중복없이 마칠 수 있습니다.
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